❌ Nominasjonspptak
Nominasjonsopptak er en funksjon i ett opptak som gjør at søkere må bli aktivt invitert av en ekstern partner av lærestedet til å søke på ett eller flere konkrete utdanningstilbud, og hvor hele eller deler av kvalifiseringen kan gjøres på forhånd av lærestedets partner. Nominasjonsprosessen er særlig aktuell for opptak av innreisende studenter til utvekslingstilbud, både når det kommer til tradisjonelle utvekslingsopphold og når det kommer til såkalte BiPs - blended intensive programmes -utvekslingsemner, hybride eller heldigitale, hvor parteruniversiteter skal kunne nominere søkere. Den er også aktuell for etter og videreutdanningstilbud som tilbys på oppdrag fra, eller med grunnlag i annen type avtale med, eksterne partnere. Fellesnevneren er altså at nominasjonsopptak gjelder eksklusivt for avtalebaserte utdanningstilbud, hvor kapasitet på tilbude, krav til søkere og utdanningstilbudets varighet og gyldighet utledes fra avtalen som ligger til grunn for utdanningstilbudet.
Prosessmål
Hensikten med nominasjonsprosessen er at en partner et lærested har avtale om å gi spesifikke utdanningstilbud for, skal kunne forhåndsbestemme og kvalitetssikre hvilke søkere som skal få komme inn på hvilke utdanningstilbud, og at disse søkerne skal kunne fasttrackes fra lærestedets side. Med andre ord dersom det finnes tilstrekkelig datagrunnlag for tilkjenne studierett direkte for denne gruppen, så skal lærestedet kunne gjøre det. Opptaksprosessen blir da en minimal pro forma-prosess som kun sjekker at datagrunnlaget er godt nok for å tildele studierett.
Prosessvisualisering BPMN-modeller
To ulike modeller avhengig av hvor mye forarbeid partner gjør med hensyn til kvalifisering av søkere.
Forhåndskvalifisering hos partner
Partner invitere bare søkere
Beskrivelse av prosessen
Nominere søkere
Det er partner (nominator) som nominerer søkere, dvs aktivt sender invitasjon til søkere om å delta i nominasjonsopptaket.
Nominasjoner kan mottas via integrasjon fra felles datastruktur, som EWP - Erasmus Without Paper eller fra eksterne systemer som eventuelle oppdragspartnere bruker (egne mobilitetssystemer eller andre opptakssystemer som oppdragspartner bruker), eller nominator legger inn forhåndsutvalgte søkere via bårt brukergrensesnitt (eksempel dagens EVUweb)
Motta nominasjon
Den nominerte mottar en invitasjon til å ferdigstille søknad. Det kan komme i form av en invitasjonsmelding eller et varsel fra systemet. Ved å agere på nominasjonen starter den nominerte på en allerede påbegynt søknad.