Skip to main content

Søknad

aktiv
  • Søknad (nynorsk)
  • Application (english)

Definisjon

Søknaden er søkers objekt-representasjon i systemet i ett opptak. Søknaden kan behandles som helhet, og samle informasjon om behandling av eventuelle underliggende deler, se søknadsalternativ.

Relaterte begreper

Tilstander

under arbeid

En søknad kan være i flere forskjellige tilstander, og for hver tilstand er det forskjellige forretningsregler for hva som kan skje med søknaden. Tilstandsdiagrammet for søknad slik det er presentert her er hovedsaklig beskrevet fra en søkers perspektiv. Overordnet ser tilstandsdiagrammet slik ut:

Fra tilstandTil tilstandHendelse
KladdSøker starter ny søknad
KladdSlettetSøker sletter søknad
KladdLevertSøker sender inn søknad
LevertTrukketSøker trekker søknad
LevertPlasstildeltPlasstildeling kjøres

Kladd

Når en søker oppretter en ny søknad, vil denne få tilstanden "Kladd". Denne tilstanden vil søknaden ha til søker sender inn/leverer søknaden, søknadsfristen går ut eller lignende. En endring av søknad kan være:

  1. å endre valgte søknadsalternativer,
  2. å omprioritere søknadsalternativer,
  3. å laste opp dokumentasjon, eller
  4. å slette dokumentasjon.

En søker kan søke om dispensasjon for å levere søknad etter frist. Dette er per nå (2025-02-03) ikke inkludert i tilstandsdiagrammet.

Fra tilstandTil tilstandHendelse
KladdSøker oppretter søknad
KladdKladdSøker endrer søknad
KladdAvsluttetSøknadsfrist går ut
KladdLevertSøker sender inn søknad
KladdSlettetSøker sletter søknad

Levert

Et overordnet diagram for en levert søknad ser slik ut:

Fra tilstandTil tilstandHendelse
LevertLevertSøker gjør endring på søknad
LevertTrukketSøker trekker søknaden
LevertPlasstildeltSøknadsfrist går ut

Merk dog at en levert søknad kan ha flere parallelle deltilstander knyttet til:

  • Hvorvidt søker kan legge til eller fjerne søknadsalternativer (søknadsfrist).
  • Hvorvidt ettersendt dokumentasjon vil bli hensyntatt (ettersendingsfrist).
  • Hvorvidt søker kan omprioritere søknadsalternativer (omprioriteringsfrist).
  • Hvorvidt søknad under behandling har blitt flagget som at den mangler dokumentasjon (mangler dokumentasjon).

Deltilstandene er beskrevet i følgende underdiagrammer.

Søknadsfrist

Søker kan endre søknaden fritt frem til søknadsfristen går ut. Endring av søknad er beskrevet under Kladd. Når søknad er Lukket for endring kan man ikke legge til, endre eller fjerne søknadsalternativ. Merk at omprioritering av søknadsalternativer er knyttet til omprioriteringsfrist.

Fra tilstandTil tilstandHendelse
KladdLevert + Åpen for endringInitiell tilstand når søknad blir levert
Levert + Åpen for endringLevert + Åpen for endringSøker endrer søknad
Levert + Åpen for endringLevert + Lukket for endringSøknadsfrist går ut

Ettersendingsfrist

Frem til plasstildeling kan søker ettersende dokumentasjon. Det er bare dokumentasjon som er fremlagt før ettersendingsfristen som vil bli hensynstatt. I noen tilfeller vil det være mulig å ettersende også etter fristen, men da er det ikke juridisk garantert at dokumentasjonen blir hensynstatt.

Fra tilstandTil tilstandHendelse
KladdLevert + Åpen for ettersendingInitiell tilstand når søknad blir levert
Levert + Åpen for ettersendingLevert + Åpen for ettersendingSøker ettersender dokumentasjon
Levert + Åpen for ettersendingLevert + Ettersending ikke hensyntattEttersendingsfrist går ut

Omprioriteringsfrist

Søker kan endre prioritering av søknadsalternativer frem til omprioriteringsfristen går ut.

Fra tilstandTil tilstandHendelse
KladdLevert + Åpen for omprioriteringInitiell tilstand når søknad blir levert
Levert + Åpen for omprioriteringLevert + Åpen for omprioriteringSøker omprioriterer søknadsalternativer
Levert + Åpen for omprioriteringLevert + Lukket for omprioriteringOmprioriteringsfrist går ut

Mangler dokumentasjon

Gjennom saksbehandling kan en søknad bli flagget at den mangler dokumentasjon.

Fra tilstandTil tilstandHendelse
LevertLevert + Mangler dokumentasjonSaksbehandler ber søker om mer dokumentasjon
Levert + Mangler dokumentasjonLevert + Mangler dokumentasjonSøker ettersender dokumentasjon
Levert + Mangler dokumentasjonLevertSaksbehandler godtar ny dokumentasjonen som dekkende

Plasstildelt

Etter at hovedopptaket kjøres blir leverte søknader plasstildelt. Plasstildelte søknader vil få minst én av følgende deltilstander:

  • Søknad får tilbud om plass på et søknadsalternativ (har plasstilbud).
  • Søknad får tilbud om venteliste på ett eller flere søknadsalternativ (har ventelistetilbud).
  • Søknad får avslag på plass på minst ett søknadsalternativ (har avslag).

Det kan kjøres flere plasstildelinger. Da vil ventelisteplasser bli tildelt avhengig av svar i tidligere runder. For tiltandsdiagrammet ser dette likt ut.

Har plasstilbud

Etter plasstildeling kan søker få plasstilbud. Da følger en svar-flyt. Merk at man kan ha svart positivt på et alternativ i en runde og samtidig være på venteliste inn i neste runde. Om man da får plasstilbud på venteliste vil man kunne godta dette og dermed frasi seg en tidligere godtatt plass.

Fra tilstandTil tilstandHendelse
LevertPlasstildelt + Har plasstilbudPlasstildeling gir tilbud på et søknadsalternativ
Plasstildelt + Står på ventelistePlasstildelt + Har plasstilbudPlasstildeling gir tilbud på venteliste
Plasstildelt + Har plasstilbudPlasstildelt + Har svarSøker svarer på plasstilbud
Plasstildelt + Har plasstilbudPlasstildelt + Svar låstSvarfrist går ut - ingen svar betyr negativt svar
Plasstildelt + Har svarPlasstildelt + Har svarSøker endrer svar
Plasstildelt + Har svarPlasstildelt + Svar låstSvarfrist går ut

Har ventelistetilbud

Fra tilstandTil tilstandHendelse
LevertPlasstildelt + Har ventelistetilbudPlasstildeling gir tilbud om venteliste
Plasstildelt + Har ventelistetilbudPlasstildelt + Har ventelistetilbud + Står på ventelisteSøker godtar venteliste
Plasstildelt + Har ventelistetilbudPlasstildelt + Har ventelistetilbudSøker avslår venteliste
Plasstildelt + Har ventelistetilbudPlasstildeltSvarfrist går ut
Plasstildelt + Har ventelistetilbudPlasstildelt + Har ventelistetilbud + Har klageSøker klager på søknadsbehandling

Har avslag

Fra tilstandTil tilstandHendelse
LevertPlasstildelt + Har avslagPlasstildeling gir avslag på minst ett søknadsalternativ
Plasstildelt + Har avslagPlasstildelt + Har klageSøker klager på søknadsbehandling

Har klage

Fra tilstandTil tilstandHendelse
Plasstildelt + Har klagePlasstildelt + Har behandlet klageKlage behandles med avslag
Plasstildelt + Har klagePlasstildelt + Har behandlet klage + Har plasstilbudKlage behandles med medhold og tilbudsgaranti