Søknad
- Søknad (nynorsk)
- Application (english)
Definisjon
Søknaden er søkers objekt-representasjon i systemet i ett opptak. Søknaden kan behandles som helhet, og samle informasjon om behandling av eventuelle underliggende deler, se søknadsalternativ.
Relaterte begreper
Tilstander
En søknad kan være i flere forskjellige tilstander, og for hver tilstand er det forskjellige forretningsregler for hva som kan skje med søknaden. Tilstandsdiagrammet for søknad slik det er presentert her er hovedsaklig beskrevet fra en søkers perspektiv. Overordnet ser tilstandsdiagrammet slik ut:
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Kladd | Søker starter ny søknad | |
Kladd | Slettet | Søker sletter søknad |
Kladd | Levert | Søker sender inn søknad |
Levert | Trukket | Søker trekker søknad |
Levert | Plasstildelt | Plasstildeling kjøres |
Kladd
Når en søker oppretter en ny søknad, vil denne få tilstanden "Kladd". Denne tilstanden vil søknaden ha til søker sender inn/leverer søknaden, søknadsfristen går ut eller lignende. En endring av søknad kan være:
- å endre valgte søknadsalternativer,
- å omprioritere søknadsalternativer,
- å laste opp dokumentasjon, eller
- å slette dokumentasjon.
En søker kan søke om dispensasjon for å levere søknad etter frist. Dette er per nå (2025-02-03) ikke inkludert i tilstandsdiagrammet.
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Kladd | Søker oppretter søknad | |
Kladd | Kladd | Søker endrer søknad |
Kladd | Avsluttet | Søknadsfrist går ut |
Kladd | Levert | Søker sender inn søknad |
Kladd | Slettet | Søker sletter søknad |
Levert
Et overordnet diagram for en levert søknad ser slik ut:
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Levert | Levert | Søker gjør endring på søknad |
Levert | Trukket | Søker trekker søknaden |
Levert | Plasstildelt | Søknadsfrist går ut |
Merk dog at en levert søknad kan ha flere parallelle deltilstander knyttet til:
- Hvorvidt søker kan legge til eller fjerne søknadsalternativer (søknadsfrist).
- Hvorvidt ettersendt dokumentasjon vil bli hensyntatt (ettersendingsfrist).
- Hvorvidt søker kan omprioritere søknadsalternativer (omprioriteringsfrist).
- Hvorvidt søknad under behandling har blitt flagget som at den mangler dokumentasjon (mangler dokumentasjon).
Deltilstandene er beskrevet i følgende underdiagrammer.
Søknadsfrist
Søker kan endre søknaden fritt frem til søknadsfristen går ut. Endring av søknad er beskrevet under Kladd. Når søknad er Lukket for endring kan man ikke legge til, endre eller fjerne søknadsalternativ. Merk at omprioritering av søknadsalternativer er knyttet til omprioriteringsfrist.
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Kladd | Levert + Åpen for endring | Initiell tilstand når søknad blir levert |
Levert + Åpen for endring | Levert + Åpen for endring | Søker endrer søknad |
Levert + Åpen for endring | Levert + Lukket for endring | Søknadsfrist går ut |
Ettersendingsfrist
Frem til plasstildeling kan søker ettersende dokumentasjon. Det er bare dokumentasjon som er fremlagt før ettersendingsfristen som vil bli hensynstatt. I noen tilfeller vil det være mulig å ettersende også etter fristen, men da er det ikke juridisk garantert at dokumentasjonen blir hensynstatt.
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Kladd | Levert + Åpen for ettersending | Initiell tilstand når søknad blir levert |
Levert + Åpen for ettersending | Levert + Åpen for ettersending | Søker ettersender dokumentasjon |
Levert + Åpen for ettersending | Levert + Ettersending ikke hensyntatt | Ettersendingsfrist går ut |
Omprioriteringsfrist
Søker kan endre prioritering av søknadsalternativer frem til omprioriteringsfristen går ut.
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Kladd | Levert + Åpen for omprioritering | Initiell tilstand når søknad blir levert |
Levert + Åpen for omprioritering | Levert + Åpen for omprioritering | Søker omprioriterer søknadsalternativer |
Levert + Åpen for omprioritering | Levert + Lukket for omprioritering | Omprioriteringsfrist går ut |
Mangler dokumentasjon
Gjennom saksbehandling kan en søknad bli flagget at den mangler dokumentasjon.
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Levert | Levert + Mangler dokumentasjon | Saksbehandler ber søker om mer dokumentasjon |
Levert + Mangler dokumentasjon | Levert + Mangler dokumentasjon | Søker ettersender dokumentasjon |
Levert + Mangler dokumentasjon | Levert | Saksbehandler godtar ny dokumentasjonen som dekkende |
Plasstildelt
Etter at hovedopptaket kjøres blir leverte søknader plasstildelt. Plasstildelte søknader vil få minst én av følgende deltilstander:
- Søknad får tilbud om plass på et søknadsalternativ (har plasstilbud).
- Søknad får tilbud om venteliste på ett eller flere søknadsalternativ (har ventelistetilbud).
- Søknad får avslag på plass på minst ett søknadsalternativ (har avslag).
Det kan kjøres flere plasstildelinger. Da vil ventelisteplasser bli tildelt avhengig av svar i tidligere runder. For tiltandsdiagrammet ser dette likt ut.
Har plasstilbud
Etter plasstildeling kan søker få plasstilbud. Da følger en svar-flyt. Merk at man kan ha svart positivt på et alternativ i en runde og samtidig være på venteliste inn i neste runde. Om man da får plasstilbud på venteliste vil man kunne godta dette og dermed frasi seg en tidligere godtatt plass.
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Levert | Plasstildelt + Har plasstilbud | Plasstildeling gir tilbud på et søknadsalternativ |
Plasstildelt + Står på venteliste | Plasstildelt + Har plasstilbud | Plasstildeling gir tilbud på venteliste |
Plasstildelt + Har plasstilbud | Plasstildelt + Har svar | Søker svarer på plasstilbud |
Plasstildelt + Har plasstilbud | Plasstildelt + Svar låst | Svarfrist går ut - ingen svar betyr negativt svar |
Plasstildelt + Har svar | Plasstildelt + Har svar | Søker endrer svar |
Plasstildelt + Har svar | Plasstildelt + Svar låst | Svarfrist går ut |
Har ventelistetilbud
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Levert | Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Plasstildeling gir tilbud om venteliste |
Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Plasstildelt + Har ventelistetilbud + Står på venteliste | Søker godtar venteliste |
Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Søker avslår venteliste |
Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Plasstildelt | Svarfrist går ut |
Plasstildelt + Har ventelistetilbud | Plasstildelt + Har ventelistetilbud + Har klage | Søker klager på søknadsbehandling |
Har avslag
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Levert | Plasstildelt + Har avslag | Plasstildeling gir avslag på minst ett søknadsalternativ |
Plasstildelt + Har avslag | Plasstildelt + Har klage | Søker klager på søknadsbehandling |
Har klage
Fra tilstand | Til tilstand | Hendelse |
---|---|---|
Plasstildelt + Har klage | Plasstildelt + Har behandlet klage | Klage behandles med avslag |
Plasstildelt + Har klage | Plasstildelt + Har behandlet klage + Har plasstilbud | Klage behandles med medhold og tilbudsgaranti |